عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُخبركم Pioneer Enterprises عن حاجتها إلى موظفين في تخصص إدارة الأعمال لتحسين أداء مساعد إداري في منطقة القاهرة.

نحتاج إلى مواهب متميزة قادرين على التفكير الاستراتيجي لزيادة فعالية العمل.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
نؤمن بأهمية المثابرة لتقديم أفضل الخدمات.

نضمن توفير فرص للتطوير المهني منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني
- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام بشكل فعال وفي الوقت المحدد
- مهارات التنسيق بين الموظفين وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بشكل فعال لتنظيم البيانات والمعلومات
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي ودقيق

المهام:

- التواصل مع المتعاملين الخارجيين وتوفير الدعم الإداري أثناء زياراتهم
- الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتوجيههم للمساعدة المطلوبة
- تحديث وإدارة قواعد البيانات المتعلقة بالمعلومات المكتبية
- تنفيذ المهام المكتبية الروتينية وضمان سير العمل بكفاءة عالية
- مساعدة في تجهيز التقارير اليومية والأسبوعية وتحليل البيانات المكتبية

الانشطة الوظيفية

- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج

القدرات المطلوبة

- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر