عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الحلول المتجددة , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات الكتابة الاحترافية في إعداد المراسلات والتقارير الإدارية
- القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية ولبقة
- إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المهام اليومية بطريقة سلسة ومرتبة
- القدرة على تنسيق وتوزيع المهام بين الأقسام والموظفين بطريقة مرتبة
- إجادة استخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint لإنجاز الأعمال المكتبية

المهام:

- مراقبة وتحديث الجدول الزمني للمديرين والموظفين وتحديد الأولويات بفعالية
- التعامل مع الطلبات اليومية من الموظفين والعملاء وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين
- إدارة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفين والإدارة بشكل فعال
- تجهيز وتحضير المواد والمستلزمات الخاصة بالاجتماعات والأنشطة الإدارية
- إعداد وتنظيم المواعيد للاجتماعات والفعاليات بالتنسيق مع الموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

القدرات المطلوبة

- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- يحصل الموظفون على تأمينات شاملة ورواتب مجزية تضمن حياة كريمة.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.

مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر