عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإنجاز المستدام والتعيين فوري , تطلب منسق إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منسق إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التنسيق مع فرق متعددة لضمان تنفيذ المهام بالشكل المطلوب
- القدرة على التفاوض مع الموردين لضمان توفير الخدمات والموارد المطلوبة في الوقت المحدد
- مهارات في إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المشاريع مثل Microsoft Project وTrello لتنسيق المهام
- القدرة على التعامل مع المشكلات الإدارية وحلها بسرعة وفعالية

المهام:

- تنظيم وحفظ السجلات المالية والإدارية الخاصة بالشركة وتقديم التقارير بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري الكامل لإدارة المشاريع والإشراف على سير العمل
- متابعة تقارير سير العمل اليومية والتأكد من تنفيذ المهام المحددة في الوقت المحدد
- العمل على تحسين وتطوير العمليات الإدارية لتوفير بيئة عمل أكثر كفاءة
- إدارة الملفات والمستندات الإدارية وضمان تنظيمها وحفظها بطريقة آمنة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها

القدرات المطلوبة

- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.

مطلوب منسق إداري للعمل في شركة دولية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة