عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلنت شركة التفوق التقني إنها تدور على كفاءات.
نبحث عن ناس عندهم طموح للعمل بوظيفة مدير مكتب أعمال في منطقة القاهرة.
نبحث عن ناس عندهم خبرة العمل الجماعي.
لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تشوف نفسك, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- الخبرة في التعامل مع البرامج المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace بشكل متقن
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بطريقة احترافية
- القدرة على العمل تحت ضغط وتنفيذ المهام في الوقت المحدد مع الحفاظ على الجودة
- مهارات القيادة وإدارة فرق العمل المختلفة داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال وسهل الوصول إليها

المهام:

- التواصل مع الموظفين والعملاء لتنسيق وتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة
- متابعة وتحديث الأنظمة المكتبية والبرامج المستخدمة لضمان كفاءتها وفعاليتها
- تنظيم الملفات والوثائق والمراسلات الخاصة بالمكتب بشكل منظم وسهل الوصول
- تحضير التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بنشاط المكتب والمشاريع الحالية
- تحديد الأولويات وتنظيم جدول الأعمال والمهام بناءً على الاحتياجات العاجلة للمكتب

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب

القدرات المطلوبة

- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.

مطلوب مدير مكتب أعمال بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر