عالوظيفة

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب منسق مكتب للعمل في القاهرة
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على إجراء التحضيرات اللوجستية للمناسبات والاجتماعات
- القدرة على تنسيق الأنشطة متعددة المهام بشكل منظم
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لإنجاز المهام بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المراسلات المكتبية والإلكترونية بكفاءة
- القدرة على تنظيم الوثائق والملفات وحفظها بطريقة آمنة ومنظمة

المهام:

- مساعدة الفرق الإدارية في تجهيز الوثائق وتقارير العمل اليومية
- إعداد المستندات الضرورية للقاءات وورش العمل والاجتماعات
- متابعة المراسلات مع العملاء والموردين لضمان سير الأعمال بسلاسة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالموظفين وإدارة التقويمات اليومية
- تنظيم الاجتماعات وتوجيه الدعوات ومتابعة الحضور

الانشطة الوظيفية

- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- كلما زادت الخبرة، تزداد أهمية المسؤوليات الموكلة.
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.

القدرات المطلوبة

- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.

مطلوب منسق مكتب للعمل في مؤسسة إدارية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة