عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف سكرتير تنفيذي بالقاهرة حديثة اليوم مقدمة من الأضواء بالقاهرة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة القاهرة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس بكفاءة عالية مثل برنامج Excel وWord
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان سلاسة العمل
- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل فعال لضمان التواصل السلس
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأطراف في المؤسسة بما يشمل المديرين والزملاء والعملاء

المهام:

- تحضير العروض التقديمية وتقارير الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها قبل الموعد المحدد
- تنسيق السفر والإقامة للمديرين وتقديم المساعدة اللوجستية في الرحلات
- ترتيب الاجتماعات واللقاءات الداخلية والخارجية وتحديد مواعيدها وفقًا لأولويات العمل
- متابعة تنفيذ المهام المطلوبة من المديرين التنفيذيين والتأكد من تحقيق الأهداف
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمدير التنفيذي لضمان انسيابية العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية
- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء

القدرات المطلوبة

- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء الإعلان وتحديد المتقدمين المستوفين للشروط.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة

مطلوب سكرتير تنفيذي بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر