عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Insightful Edge عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد مكتب للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد مكتب فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد مكتب - وظائف القاهرة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد بشكل فعال
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على العمل مع فرق متعددة والتفاعل مع أفراد مختلفين في بيئة العمل
- إجادة استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس بشكل احترافي مثل Word وExcel وPowerPoint
- القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة وضمان الحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

- تنظيم واستلام البريد الوارد والصادر والتأكد من توجيهه بشكل صحيح
- تقديم الدعم اللوجستي للفرق المختلفة من خلال توفير المواد والمعدات اللازمة للعمل
- كتابة البريد الإلكتروني الرسمي والرسائل والرد على الاستفسارات بشكل مهني وواضح
- تنظيم وجدولة المواعيد والأنشطة اليومية للإدارة أو الفريق المعني بشكل منتظم
- توفير الدعم الإداري لمختلف الأقسام وتنظيم المهام الروتينية بشكل منظم ومحدد

الانشطة الوظيفية

- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.

وظائف مساعد مكتب بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة