عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Eclipse Group عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للانضمام لفريق العمل في مدينة القاهرة.

إذا كنت تبحث بفرص مميزة وتسعى للتقدم في بيئة مهنية نستقطب مساعد مكتب استقبال لتأدية مهام زيادة الإنتاجية.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نحن نبحث عن أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متعددة.

إذا كان لديك اهتمام بالانضمام إلينا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الضغوطات والمواقف المتوترة بهدوء وحرفية
- التمكن من استخدام الأنظمة البرمجية المتخصصة في إدارة المواعيد والمعلومات
- القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام التي يجب إتمامها بشكل يومي
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- توفير الدعم اللوجستي لفريق العمل والتأكد من توافر جميع المواد المطلوبة للعمل

المهام:

- توفير الدعم اللوجستي للعملاء والزوار لتقديم تجربة إيجابية ومريحة لهم
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الهامة مع العملاء والزملاء على حد سواء
- متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر لضمان عدم فقدان أي مراسلات هامة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال تنظيم وتوزيع المهام اليومية

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- نحن نقدم حوافز مالية تجعل من العمل معنا تجربة مثمرة.
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.

مساعد مكتب استقبال للتوظيف بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة