عالوظيفة

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Quantum Group عن فتح باب التوظيف وظيفة مميزة للإلتحاق بفريقنا في مدينة القاهرة.

إذا كنت تبحث بتجارب جديدة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نرغب في إيجاد أمين سر إداري للعمل على مشاريع تحقيق أهدافنا.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نحن نبحث عن أشخاص يمتلكون المهارات في مجالات متعددة.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة للعمل معنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف
- مهارات التعامل مع برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل والباوربوينت
- مهارات التدقيق والتحقق من صحة المعلومات والبيانات قبل تقديمها
- مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين بشكل سلس
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق ومرتب

المهام:

- التعامل مع عمليات التسليم والاستلام للمستندات والملفات الهامة داخل المكتب
- متابعة الطلبات والمهام اليومية وتوجيهها للأقسام المعنية لضمان إنجازها
- تأكيد مواعيد العمل والمواعيد الشخصية للمسؤولين وتحديث التغييرات اللازمة عند الضرورة
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد بين المسؤولين والعملاء وتحديث الجداول الزمنية بشكل مستمر
- التعامل مع المراسلات الإدارية وتوزيعها على الأقسام المعنية في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.

القدرات المطلوبة

- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.

مطلوب أمين سر إداري بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة