عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب Junior Document Controller للعمل بشركة - الجذور .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف Junior Document Controller تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على العمل مع فريق متعدد التخصصات والتنسيق معهم لتلبية متطلبات المستندات
- مهارات البحث لاستخراج المستندات المطلوبة من الأرشيف بشكل فعال
- القدرة على تنظيم المستندات الإلكترونية والورقية في بيئة عمل سريعة التغير
- مهارات الكتابة والتدقيق اللغوي لضمان دقة وصحة المستندات
- القدرة على إجراء المسح الضوئي للمستندات وتحويلها إلى صيغة رقمية باستخدام الأجهزة المناسبة

المهام:

- توفير الدعم الإداري اللازم لفريق العمل من خلال تجهيز المستندات المطلوبة بشكل سريع وفعال
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم المستندات في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة
- مراقبة نظام إدارة الوثائق لضمان التحديث المستمر للمعلومات والمستندات
- تحويل المستندات الورقية إلى نسخ رقمية باستخدام الماسحات الضوئية وتخزينها في النظام المناسب
- التحقق من دقة البيانات الموجودة في المستندات والتأكد من توافقها مع المتطلبات

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- الراتب يُقسّم إلى راتب أساسي مع مكافآت وبونص وحوافز إضافية.
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور

مطلوب مسؤول مستندات مبتدئ بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة