عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف مكتبي بشركة Zen Innovations
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على متابعة المعاملات اليومية وضمان دقتها وكفاءتها
- مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بالموظفين والمديرين
- القدرة على التعامل مع الشكاوى والمشاكل المكتبية وحلها بشكل سريع وفعّال
- مهارات في حفظ وتنظيم المستندات والملفات الرقمية بشكل آمن
- مهارات في إدارة الموارد المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية وضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات اليومية من الموظفين والعملاء وإعطاء الإجابات المناسبة
- التأكد من أن كافة الأعمال المكتبية تتم وفقًا للمعايير الداخلية والأنظمة المعتمدة
- إعداد المستندات والتقارير الشهرية اللازمة لتوثيق العمليات المكتبية والإدارية
- متابعة عمليات البريد الوارد والصادر لضمان تنفيذ المعاملات بسرعة
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية وضمان التزام الموظفين بالمواعيد المحددة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.

فرص عمل لموظف مكتبي بالقاهرة - 🔲 نافذة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر