عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - Elite Holdings - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف ملفات مكتبية.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف موظف ملفات مكتبية

المهارات:

- القدرة على متابعة كافة الوثائق المطلوبة وإعدادها للتخزين أو الأرشفة
- قدرة على العمل بشكل متكامل ضمن فريق وتنظيم المهام بين الأعضاء لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المراسلات والملفات الواردة من خارج المؤسسة وتنظيمها بشكل منهجي
- القدرة على إعداد تقارير دورية عن حالة الملفات ومستوى التنظيم فيها
- مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel لتنظيم البيانات وتخزينها

المهام:

- تنظيم الأرشيف الرقمي والورقي والتأكد من توفر جميع الملفات المطلوبة في الوقت المحدد
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة والتأكد من توجيهها بشكل صحيح
- المساعدة في تدريب الموظفين الجدد على كيفية تنظيم الملفات واستخدام أنظمة الحفظ المختلفة
- متابعة تحديث البيانات وتخزين الوثائق في الأماكن المناسبة حسب الفئات المحددة
- إدخال البيانات الخاصة بالملفات في النظام الإلكتروني بشكل صحيح لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- الإلمام بالتقنيات الحديثة: استخدام الأدوات والبرامج التقنية بمهارة لإنجاز المهام.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا اليوم وقم بتعبئة نموذج التقديم بكل البيانات الشخصية والمهنية.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- يعمل بشكل مستمر على اكتساب المعرفة والمهارات الجديدة
- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.

مطلوب موظف ملفات مكتبية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة