عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مشرف مكتب بالقاهرة اليوم من الجذور بمدينة القاهرة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شرط السكن بمدينة القاهرة

المهارات:

- القدرة على إعداد تقارير دورية تفصيلية حول أداء المكتب وأنشطته اليومية
- مهارات في التعامل مع الزوار والعملاء لضمان رضاهم وتلبية احتياجاتهم
- القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بشكل آمن ومنظم
- القدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل والإدارة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات قوية في استخدام برامج المايكروسوفت أوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint لإعداد الوثائق والتقارير

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة القرارات الصادرة خلال الاجتماعات
- متابعة وتحليل أداء المكتب وتقديم التقارير الخاصة بذلك للإدارة العليا
- إدارة الجداول الزمنية للمكتب وتحديد أولويات المهام اليومية لضمان سير العمل بفعالية
- تنظيم الفعاليات الداخلية وتنسيق الأنشطة المختلفة لضمان تحفيز فريق العمل
- ضمان توفير بيئة عمل مريحة وآمنة لجميع الموظفين في المكتب

الانشطة الوظيفية

- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.
- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل

القدرات المطلوبة

- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟

مطلوب مشرف مكتب للعمل في الفجيرة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة