عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Urban Insights لإضافة أفراد متميزين في مجال مساعد إداري بموقع القاهرة.

نسعى لجذب ذوي خبرة في حل المشكلات لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام الأدوات التقنية.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في الرغبة في التحدي لضمان نتائج متميزة.

نعد بتقديم بيئة عمل محفزة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب المساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في معالجة البيانات وإعداد التقارير اليومية لتقديمها للإدارة
- مهارات تواصل عالية للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل فعال وضمان إتمام المهام بنجاح
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة المهام في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل
- القدرة على التأقلم مع بيئة العمل السريعة والتغييرات المستمرة في جداول الأعمال
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة وتنظيم الأنشطة والمهام اليومية بكفاءة عالية

المهام:

- تقديم تقارير يومية للإدارة حول تقدم العمل وتنفيذ المهام المختلفة ضمن الجداول المحددة
- تنظيم ومتابعة جميع الأنشطة الإدارية اليومية مثل الاجتماعات والمواعيد لضمان سير العمل بسلاسة
- مساعدة الإدارة العليا في إعداد وتنظيم الفعاليات الهامة مثل المؤتمرات والندوات
- الإشراف على تنظيم الاجتماعات وتوزيع جداول الأعمال للأعضاء المعنيين
- التفاعل مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري لهم لتنظيم الأنشطة المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.

القدرات المطلوبة

- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الإدارة لتنظيم الأنشطة الداخلية والخارجية بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة