عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Eclipse Group لاستقطاب شخصيات موهوبة لشغل وظيفة مساعد إداري بموقع القاهرة.

نسعى لجذب ذوي خلفية القيادة والتوجيه لتعزيز الأداء.

المتطلبات الأساسية هي:
خبرة سابقة في المجال, مهارات في التطبيقات الحديثة.
نبحث أيضاً عن التعاون والتنسيق لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن تقديم بيئة عمل محفزة مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تطمح إلى أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج المكتب المختلفة مثل Microsoft Office و Excel
- القدرة على إدارة التقارير والمراسلات بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين لتنسيق المهام
- القدرة على التعامل مع جميع أنواع المراسلات والمكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية
- مهارات متابعة المهام وإتمامها في الوقت المحدد مع الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة

المهام:

- إدارة وتنظيم المراسلات اليومية للشركة بما في ذلك البريد الإلكتروني والفاكسات والمكالمات الهاتفية
- إدارة الوثائق والمستندات بشكل منظم مع الحفاظ على سريتها وأمانتها
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وتسهيل سيرها بشكل منظم
- ضمان تنسيق الأعمال بين الفرق المختلفة داخل الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة
- إعداد التقارير الشهرية والفصلية للإدارة العليا مع ضمان دقتها وكفاءتها

الانشطة الوظيفية

- يتحدث بوضوح ويستمع بانتباه، مما يجعله قادرًا على التفاهم مع الجميع
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات

القدرات المطلوبة

- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالقاهرة - أبشر وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر