عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُعلن Excel Hub عن توفر وظائف شاغرة بخصوص إدارة الأعمال.

نبحث عن شخصيات طموحة للعمل ضمن فريق استقبال بدوام جزئي في بلد القاهرة.

نسعى لتعيين يتسمون بـ إدارة الوقت لتحقيق نتائج متميزة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في استراتيجيات التسويق.
علاوة على ذلك روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

سوف نوفر مكافآت تنافسية تشمل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على تقديم المساعدة والإجابة على الاستفسارات بشكل مهني وسريع لضمان رضا العملاء
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف الواردة وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المناسبة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار لضمان تجربة استقبالية مريحة وسلسة
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز وإدارة الجداول الزمنية بكفاءة لتنظيم أوقات الاستقبال
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لضمان تقديم أفضل تجربة للزوار

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمكتب من خلال تنظيم الوثائق والتعامل مع المراسلات البريدية والمكتبية بشكل دقيق
- متابعة المواعيد والتنسيق بين مختلف الأطراف لضمان الالتزام بالجدول الزمني المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين بما يتماشى مع سياسات المؤسسة
- استقبال الزوار في المكتب أو المنشأة وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين بما يتناسب مع احتياجاتهم
- تنسيق الأنشطة اليومية الأخرى في المكتب لضمان سير العمل بشكل منتظم ومنظم

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- من فضلك قم بكتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة

القدرات المطلوبة

- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- الخبرة العملية المتقدمة تفتح فرصًا أكبر.
- العمل تحت الضغط: المحافظة على الأداء العالي حتى في الظروف الضاغطة.
- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة

مطلوب موظف استقبال بدوام جزئي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة