عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة NextGen Enterprises , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منظم ودقيق لضمان التواصل السلس بين الأقسام
- مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بتسجيل البيانات ومواعيد الزوار لضمان دقة العمليات
- القدرة على إدارة المواقف الطارئة مثل إلغاء المواعيد أو تأخير الزوار مع الحفاظ على الهدوء والاحترافية
- مهارات العمل تحت الضغط لضمان أداء المهام اليومية بكفاءة واحترافية دون أخطاء
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين لضمان تقديم خدمة متميزة وسلسة

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء عند الوصول وتقديم المعلومات الضرورية لهم حول المواعيد والمرافق المتاحة
- تقديم الدعم في إعداد الاجتماعات والعروض التقديمية حسب احتياجات الإدارة
- مساعدة الزوار في تقديم الطلبات أو الإجابة عن الاستفسارات الخاصة بهم بشكل دقيق وسريع
- متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه لتوزيعه بشكل سريع ودقيق بين الأقسام
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان وصول الزوار إلى الأماكن المعنية في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تواجه التحديات المهنية باحترافية وتتحمل مسؤولية النتائج
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- إذا كنت تبحث عن بيئة عمل محفزة، فهذا هو المكان المناسب.
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.

القدرات المطلوبة

- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييمات والتقارير السنوية.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة