عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت Empire Dynamics عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات في تقديم الدعم الإداري لموظفي الفريق وتنسيق المهام اليومية بشكل منظم
- مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتنسيق الفعاليات والأنشطة داخل المكتب
- قدرة على العمل ضمن بيئة ديناميكية تتطلب التفاعل مع عدد كبير من الزوار والعملاء
- مهارات في إدارة الجداول الزمنية للمواعيد وتنظيم اللقاءات بما يتناسب مع أولويات العمل
- القدرة على تقديم استشارات عامة للزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة

المهام:

- إجراء مهام إدارية مثل ترتيب الوثائق وتنظيم البريد وتوزيع المهام اليومية على الفريق
- الترحيب بالزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية
- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة من خلال تنظيم مكتب الاستقبال والمرافق المحيطة
- تنسيق الاجتماعات واللقاءات بين المديرين والموظفين بناءً على جدول الأعمال المحدد
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة لضمان سرعة الاستجابة

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.

القدرات المطلوبة

- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- الحصول على شهادة مهنية في مجالك بيفتح لك فرص أكبر للتطور

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة