عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر Receptionist بمنطقة القاهرة لNextGen Edge
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد المراسلات والردود على البريد الإلكتروني بطريقة رسمية
- القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب لإدارة الجدولة وتنسيق المواعيد بكل دقة
- مهارات التفاوض والتعامل مع المواقف الحساسة بأسلوب مهني
- القدرة على الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة للمساهمة في انسيابية العمل
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة بشكل مريح وهادئ

المهام:

- تنسيق الأعمال الروتينية المتعلقة بالإجراءات الإدارية اليومية مثل البريد والشحن
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الداخلية مثل الموارد البشرية أو الإدارة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بناءً على احتياجات المتصل
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف وتأكيد الحضور لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل ترتيب المواعيد والملفات

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- مؤهل أكاديمي بيثبت إنك عندك المهارات الأساسية للشغل
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.

القدرات المطلوبة

- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- معانا هتقبض راتب يغطي احتياجاتك ويضمن لك الراحة.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر