عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Trinity Group مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات المختلفة بطريقة سهلة الوصول
- القدرة على التنسيق بين الفرق الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بفعالية
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير الملاحظات والاجندات الخاصة بها
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل متقدم لإنتاج تقارير دقيقة
- مهارات الكتابة والتوثيق بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- التعامل مع الطلبات والمراجعات من مختلف الأقسام والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- متابعة البريد الإلكتروني وتصفية الرسائل الهامة وتوجيهها إلى الجهات المعنية
- تنظيم الملفات والمستندات والبيانات بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم الفعاليات أو الأنشطة الخاصة بالشركة
- تحضير التقارير اليومية أو الشهرية عن سير الأعمال ومراجعتها قبل إرسالها

الانشطة الوظيفية

- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- احصل على راتب مميز ومكافآت تعزز مسيرتك المهنية.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- معرفة متعمقة بأحدث التطورات في مجال العمل بناءً على الخبرة المكتسبة.
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة بالقاهرة - دوام

وظائف مشابهة