عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري أول بالقاهرة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Quantum Dynamics بالقاهرة
غير مطلوب خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة القاهرة

المهارات:

- القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنظيم المواعيد بفعالية
- القدرة على ترتيب الأولويات وتحديد المهام الأكثر أهمية
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office على مستوى متقدم
- مهارات في التعامل مع الوثائق والملفات الهامة والحفاظ على سريتها
- مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء والإدارة العليا

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية والمالية بناءً على تعليمات الإدارة
- التواصل مع الأطراف الخارجية لتنسيق الأمور المتعلقة بالأعمال
- التعامل مع الموردين لضمان توفير المستلزمات الإدارية بشكل منتظم
- إدارة المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية
- تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة العليا والموظفين

الانشطة الوظيفية

- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- القدرة على تحويل الأفكار المعقدة إلى محتوى سهل الفهم والجذاب.

القدرات المطلوبة

- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.

مطلوب مساعد إداري أول للعمل في الشركة بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة