عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان EverRise Solutions
تطلب الشركة متدرب في إدارة المكتب الأمامي للتوظيف بالقاهرة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- القدرة على ترتيب الوثائق والمستندات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للموظفين والمديرين داخل المكتب
- مهارات تنظيمية لتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة داخل المكتب
- القدرة على التواصل بفعالية مع فرق العمل والإدارات المختلفة داخل المنظمة
- مهارات في التعامل مع طلبات العملاء وحل أي مشكلات قد يواجهونها بفعالية

المهام:

- التنسيق مع الأقسام الأخرى داخل المنظمة لضمان التنسيق الجيد في العمل
- إعداد المستندات والتقارير الإدارية الخاصة بأنشطة المكتب اليومية
- مساعدة في تنظيم الأنشطة اليومية داخل المكتب والتأكد من سير العمل بشكل منتظم
- ترتيب الملفات والوثائق داخل المكتب وتحديث السجلات بشكل منتظم
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى

الانشطة الوظيفية

- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى

القدرات المطلوبة

- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي
- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.

مطلوب متدرب في إدارة المكتب الأمامي بالقاهرة - عالوظيفة

وظائف مشابهة