وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان القمة للانضمام إلينا أفراد متميزين في مجال مساعدة إدارية بمدينة القصور.

نبحث عن مرشحين ذوي خلفية التواصل الفعال لضمان نجاح المؤسسة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
خبرة سابقة في المجال, خبرة بـ التطبيقات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ التعاون والتنسيق لتحقيق رؤية المؤسسة.

نحن نقدم بيئة عمل محفزة تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كان لديك الحماس الانضمام إلينا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.

القدرات المطلوبة

- رواتبنا تُعد من بين الأفضل، وتمنحك الأمان المالي الذي تستحقه.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- رواتبنا بتعكس تقديرنا لشغلك وتفانيك.

مطلوب مساعدة إدارية بالقصور - وظائف الكويت

وظائف مشابهة