وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - المستقبل الرقمي .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

القدرة على استقبال الزوار وتقديم المعلومات بفعالية، مهارات تنظيم المكالمات الهاتفية وتحويلها، القدرة على إدارة جداول المواعيد بدقة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية، التفاعل الجيد مع الزوار والزملاء، الالتزام بمعايير الخدمة الجيدة، الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للزوار، القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة ديناميكية، التكيف مع المهام والطلبات المتغيرة، مهارات تنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بفعالية، تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للمكتب، معالجة الطلبات البسيطة للزوار، الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال، إدخال البيانات وتحديث السجلات بانتظام، إعداد التقارير اليومية للإدارة، التعامل مع شكاوى الزوار بحرفية، متابعة البريد الوارد والصادر

الانشطة الوظيفية

- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- مراجعة المهام المنجزة بدقة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الجودة المطلوبة.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.

القدرات المطلوبة

- تقييم الأداء هو عملية تتطلب تحليلًا دقيقًا وتقديرًا مناسبًا لتحسين الأداء المستقبلي.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.

مطلوب موظفي استقبال بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة