عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقول الإنجاز المستمر إنها تحتاج لموظفين في قسم HR تبي ضم فريق قوي موظف إداري في المحمودية.

نبغى أشخاص شخصيات مميزة يتقنون العمل الجماعي لرفع مستوى الأداء.

الشروط هي:
خبرة سابقة, قدرة على التعامل مع المهام الاساسية.
بجانب الابتكار لتحقيق نتائج متميزة.

عندنا مزايا حوافز مغرية تشمل تأمين صحي.

إذا كنت طموح لتكون جزء من فريقنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- الإلمام بالسياسات والإجراءات الإدارية وتطبيقها بكفاءة
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية الأساسية وتقديم الدعم الفني للزملاء عند الحاجة
- مهارات التخطيط المسبق لتنسيق الاجتماعات والفعاليات والأنشطة
- القدرة على التعامل مع الضغوطات اليومية وتحقيق المهام في أوقاتها المحددة
- المرونة في التعامل مع التغيرات المفاجئة وتعديل الأولويات عند الضرورة

المهام:

- متابعة طلبات الشراء الخاصة باللوازم المكتبية وضمان توفرها باستمرار
- تنفيذ أوامر الإدارة وتوزيع المهام على الموظفين بفعالية
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية والتأكد من سيرها بسلاسة
- تنظيم وأرشفة المستندات لضمان الحفاظ على السرية وسهولة الوصول
- إدارة العمليات اليومية للمكتب بما يضمن سير العمل دون انقطاع

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- يتحمل المسؤولية بشفافية ويعمل بجد على تحسين أدائه
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.

توظيف إداري لتنفيذ وإدارة العمليات المكتبية بكفاءة بالمحمودية - عالوظيفة

وظائف مشابهة