وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة Pioneer Group والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في المدينة المنورة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة

المهام:

- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- تنسيق التواصل بين الفرق المختلفة
- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان
- توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- دايم تخلص شغلك بأعلى معايير الجودة وتظهر التفاني في الشغل

وظائف سكرتارية بالمدينة المنورة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة