عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Radiant Technologies عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مساعد إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مساعد إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مساعد إداري - وظائف المرج .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- المهارات التنظيمية الممتازة لإدارة المكاتب والمساعدة في تسهيل العمليات اليومية للإدارات المختلفة
- مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية لتنسيق الأنشطة اليومية مع كافة أعضاء الفريق
- مهارات قوية في التعامل مع المكالمات الهاتفية وحل المشاكل التي قد تظهر في بيئة العمل
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم العمل وإعداد التقارير
- القدرة على العمل ضمن فريق مع القدرة على التحفيز ورفع الروح المعنوية في بيئات العمل المتنوعة

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيمها وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بسرعة وبدون تأخير
- كتابة التقارير الشهرية عن سير العمل ومتابعة نتائج الأعمال وتحليل الأداء
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام وضمان سير العمل بالشكل المطلوب
- تقديم الدعم اللازم في تنظيم الأحداث وورش العمل والندوات الداخلية
- متابعة الأمور المالية والإدارية والتأكد من انضباط الميزانية ومراجعة الفواتير المستحقة

الانشطة الوظيفية

- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- توجيه الفرق: يعرف يقود الفريق ويحفزهم لتحقيق الأهداف
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.

القدرات المطلوبة

- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- تحسن طرق الشغل مع الوقت عشان تقدم أداء أفضل
- يتمتع الموظفون بمرونة في تحديد أوقات عملهم.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.

وظائف إدارية في المدينة المنورة بالمرج - عالوظيفة

وظائف مشابهة