عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الحلول المستدامة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظف وكيل المكتب الأمامي للتوظيف بالمرج
يشترط وجود خبرة سابقة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الزبائن والرد على استفساراتهم بشكل مهذب واحترافي
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية وتنظيمها
- القدرة على إدارة المواعيد والجدولة الفعالة للمقابلات والاجتماعات
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والمشاكل وحلها بسرعة وفعالية
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل منظم

المهام:

- متابعة شؤون الموظفين والمستندات الإدارية ذات الصلة
- تحديث السجلات والمعلومات الخاصة بالعملاء والمواعيد بشكل مستمر
- استقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات والإحالات اللازمة
- ترتيب الاجتماعات والمقابلات مع العملاء وضمان توافر جميع المعدات اللازمة
- الحفاظ على بيئة عمل مهنية ومنظمة ومرتبة في المكتب

الانشطة الوظيفية

- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- احصل على فرصتك الآن من خلال التواصل معنا وتعبئة نموذج التقديم بدقة.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات

القدرات المطلوبة

- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق

فرص عمل لوكيل المكتب الأمامي بالمرج - عالوظيفة

وظائف مشابهة