عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة Powerhouse Co إن عندها وظائف شاغرة.
نتمنى نعين موهوبين في مجالاتهم للمساهمة في سد العجز في وظيفة مساعد مكتب بموقع المنامة.
نبغى أشخاص يتقنون حل المشاكل.
لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة.
إذا كنت تشوف نفسك, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بالشكل المناسب
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وجدولة المواعيد وإرسال الدعوات الخاصة بها
- القدرة على تنظيم العمل المكتبي وضمان سير العمل بشكل سلس وفعال داخل المكتب
- القدرة على توفير الدعم الإداري لجميع فرق العمل في المكتب بما يساهم في تحسين الإنتاجية
- الحفاظ على تنظيم الأرشيف والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة منظمة

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة اليومية للاجتماعات والفعاليات داخل المكتب
- التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة
- تجهيز المواد والعروض التقديمية للاجتماعات والمواعيد المحددة
- دعم الفرق التنفيذية من خلال تنسيق أعمالهم اليومية وتنظيم مستنداتهم
- تقديم الدعم الإداري العام للمكتب مثل إعداد التقارير وتوثيق الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- إتمام الدورات والشهادات المعترف بها دولياً لتعزيز المهارات المطلوبة.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة

القدرات المطلوبة

- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- الشركة تقدم رواتب تنافسية وفقًا للسوق.
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.

وظائف مساعد مكتب بالمنامة - عالوظيفة

وظائف مشابهة