عالوظيفة

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Optimum Dynamics عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن موظف استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمنطقة المنامة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد والطرود بشكل دقيق وضمان تسليمها للأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
- معرفة بالإجراءات الأمنية لضمان التعامل مع الزوار بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزوار بشكل مهني وودود لضمان تقديم خدمة ممتازة
- مهارات التعامل مع الأنظمة والبرامج المستخدمة في إدارة المواعيد وجدولة الأنشطة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق

المهام:

- إعداد وتحضير المستندات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات من خلال تنظيمها بشكل مناسب
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للموظفين وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات والأنشطة
- التأكد من نظافة المكتب وترتيب الأماكن العامة لضمان بيئة عمل منظمة
- استقبال البريد الوارد وتوزيعه على الأقسام أو الأفراد المعنيين في الوقت المحدد
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل الشركة بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- يخصص وقته للشغل وما يلهي نفسه بالكلام الفاضي
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة

القدرات المطلوبة

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بالمنامة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر