عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Pioneer Growth مطلوب والتعيين فوري إدارية بمدينة المنيا.
وظائف المنيا و وظائف إدارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- المرونة في العمل ضمن فريق والتعاون لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان تبادل المعلومات بشكل صحيح
- القدرة على التكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل والعمليات
- المعرفة باستخدام برامج إدارة المكاتب وتطبيقات الحاسوب المتخصصة
- القدرة على تنظيم الوثائق بشكل فعال وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- تنظيم وتوزيع البريد الوارد والصادر بدقة وسرعة
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب
- إعداد التقارير الإدارية اللازمة لتقديمها للإدارة بشكل دوري
- الحفاظ على نظام الملفات وترتيب المستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- التعامل مع المكالمات الواردة والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة
- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بنزاهة واحترافية في جميع التعاملات المهنية.

القدرات المطلوبة

- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.

مطلوبة لإدارة شؤون مكتبية بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر