عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال في مكتب للعمل بشركة Unity Growth بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في المنيا

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- امتلاك مهارات في ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات داخل المكتب للحفاظ على نظام العمل
- التمتع بدرجة عالية من التحمل العقلي والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل المتزايدة
- القدرة على كتابة الرسائل الرسمية والإيميلات والتواصل مع العملاء بوضوح
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بشكل منظم واستقبال الضيوف بابتسامة ودود
- التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والقدرة على حل المشكلات بشكل مبدع

المهام:

- الرد على استفسارات العملاء وإبلاغهم بمستجدات الخدمات أو التعديلات في المواعيد
- إدارة كافة المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها للأقسام المعنية في الوقت المحدد
- استقبال البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى والتعامل معها بشكل فعال وسريع
- استقبال الزوار والرد على استفساراتهم فور وصولهم إلى المكتب بشكل دقيق واحترافي
- دعم العمليات اليومية داخل المكتب بشكل متواصل من خلال تقديم المساعدة في المهام الروتينية

الانشطة الوظيفية

- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.

مطلوب موظف استقبال في مكتب بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر