عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب سكرتيرة للالتحاق بالعمل في المنيا
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- الحفاظ على السرية والخصوصية عند التعامل مع المعلومات الحساسة في العمل.
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني للرؤساء التنفيذيين والموظفين
- القدرة على حل المشكلات بسرعة وبطريقة فعالة في بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتحويلها للأشخاص المعنيين
- مهارات الكتابة بسرعة ودقة لتحضير المراسلات الرسمية والمذكرات

المهام:

- متابعة المراسلات الواردة والصادرة وضمان الرد عليها في الوقت المحدد
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للرؤساء التنفيذيين والمديرين التنفيذيين وتنسيقها مع الموظفين المعنيين
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها وتحويلها إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن
- متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على الاستفسارات الواردة بسرعة وبدقة
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات المهمة وتوفيرها عند الحاجة بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- القدرة على القيادة: يعرف يقود الفريق ويوجههم للنجاح
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.

القدرات المطلوبة

- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة

مطلوب سكرتيرة بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة