عالوظيفة

وصف الوظيفة

تبحث شركة Global Dynamics عن سكرتيرة دوام مسائي براتب مميز للعمل بالمنيا
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية تتيح إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتنظيم جدول الأعمال
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية لتنظيم وتوزيع المهام بشكل فعال بين أعضاء الفريق
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات الشخصية

المهام:

- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم جدول الأعمال للمكتب وفقاً للأولويات المحددة
- التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل فعال والرد على الرسائل وإعداد الردود المناسبة
- تنظيم وحفظ المستندات الإلكترونية والورقية بما يتوافق مع نظم الأرشفة المتبعة في الشركة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات التي تصل من العملاء والزملاء بشكل مهني
- تنظيم وتنفيذ الأنشطة المكتبية اليومية بما يضمن سير العمل بكفاءة عالية

الانشطة الوظيفية

- نحن نضمن لك راتبًا يتناسب مع مهاراتك وخبراتك في السوق.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.

القدرات المطلوبة

- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة

مطلوب سكرتيرة للعمل في الدوام المسائي بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة