عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة بالمنيا حديثة اليوم مقدمة من Evergreen Edge في المنيا
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة المنيا

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية بشكل مهني
- مهارات في حفظ وتنظيم الملفات الورقية والرقمية بطريقة فعالة وآمنة
- إلمام تام باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغط بشكل هادئ ومحترف
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والمستندات والأنشطة اليومية

المهام:

- تنسيق السفر والإقامة للمسؤولين عند الحاجة وضمان تنسيق جميع التفاصيل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا والمساعدة في تنظيم الأنشطة اليومية
- إجراء المراسلات البريدية وتوزيعها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- تنظيم المواعيد اليومية الخاصة بالإدارة والتنسيق مع المعنيين لضمان الالتزام بها

الانشطة الوظيفية

- معانا هتقبض راتب عالي يليق بشغلك.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.

القدرات المطلوبة

- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة الوساطة للتأمين بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة