عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتيرة للعمل بمدينة المنيا.
اعلنت Pathfinder Solutions عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتيرة.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على حفظ السجلات وتوثيق المستندات بشكل دقيق وآمن
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية
- القدرة على إعداد وتنظيم الوثائق والمستندات بطريقة مرتبة ومنظمة
- مهارات التواصل مع العملاء والزوار بطريقة محترفة وودية لضمان راحة الجميع
- إلمام كامل ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لأداء المهام بكفاءة

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات الواردة من الزوار والعملاء وتوجيههم بشكل مناسب
- ترتيب وتنظيم المؤتمرات والندوات لضمان تنظيم فاعل وسلس
- تنسيق سفر الموظفين وترتيب الحجوزات الخاصة بهم وفقًا للمتطلبات
- التعاون مع جميع الأقسام في المكتب لضمان تدفق العمل بشكل سلس وفعال
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المراسلات وفقًا لأولويات العمل

الانشطة الوظيفية

- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك
- التواصل للوظيفة متاح فقط لمن تتوفر لديهم الشروط والمؤهلات المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- عندنا بيئة عمل بتشجع على الابتكار وتطوير الأفكار.

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب إداري بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر