عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة القيم عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير سكرتيرة , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في المنيا , اذا كنت من سكان مدينة المنيا فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير سكرتيرة تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في المنيا ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات داخل بيئة العمل
- مهارات في التعامل مع نظم إدارة المكاتب الإلكترونية لتنظيم المهام اليومية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي لمختلف الأقسام
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية وصياغة الردود الرسمية بشكل محترف
- مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق وواضح

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والتواصل مع الأقسام المختلفة حسب الاحتياجات والمتطلبات
- إعداد تقارير دورية عن أداء المهام اليومية وتقديمها للمديرين المعنيين
- تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية مثل حجز الفنادق والرحلات وتنسيق المواعيد
- توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام لضمان سير العمل بشكل سلس
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم الرسائل الواردة والرد عليها بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.

القدرات المطلوبة

- حدد أولويات شغلك ونفذها بشكل مناسب في ساعات العمل المرنة
- نضمن لك راتبًا مناسبًا يعكس مؤهلاتك وخبراتك.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.

مطلوب سكرتير سكرتيرة بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر