عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة المستقبل الرقمي عن وظائف شاغرة سكرتير شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- التزام بالمواعيد والتفاصيل الدقيقة في العمل وتنظيم الأنشطة اليومية
- إجادة مهارات الكتابة والطباعة بسرعة وبدقة عالية
- مهارة في التواصل مع الآخرين بشكل فعال وواضح سواء شفهيًا أو كتابيًا
- القدرة على تنظيم المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل MS Office وبرامج الجدولة

المهام:

- التعامل مع المشكلات اليومية في العمل بطريقة سريعة وفعالة
- التعامل مع أدوات المكتب المختلفة والصيانة الدورية لها لضمان كفاءتها
- التأكد من الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات
- إدارة المراسلات الصادرة والواردة وترتيب البريد الإلكتروني بشكل منظم
- تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات والتنسيق مع الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية

القدرات المطلوبة

- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- سيتم الاتفاق على الراتب في المقابلة بناءً على المؤهلات.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة متخصصة بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر