عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Ascend Group مطلوب والتعيين فوري سكرتير بمدينة المنيا.
وظائف المنيا و وظائف سكرتير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- مهارات التعامل مع الجداول الزمنية وحجوزات الاجتماعات وتنظيم المواعيد بفعالية
- مهارات المراجعة الدقيقة للوثائق والعقود والمراسلات لضمان خلوها من الأخطاء
- مهارات الكتابة الجيدة والقدرة على إعداد المراسلات والتقارير بدقة
- معرفة استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office و Google Docs بشكل احترافي

المهام:

- إعداد وتنظيم المراسلات الخاصة بالشركة والتأكد من دقتها قبل إرسالها للجهات المعنية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة وتحديد مواعيد الاجتماعات بناءً على جدول الأعمال المتاح
- إعداد جداول الأعمال وتنظيم الفعاليات التي يتطلب حضورها الموظفين أو العملاء
- إعداد تقارير العمل اليومية والشهرية وتقديمها إلى المديرين التنفيذيين
- التعاون مع الفرق الأخرى في الشركة لضمان تنفيذ المهام المشتركة بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- مرتبك هيكون أعلى كل ما تتقدم في وظيفتك.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.

وظائف سكرتارية بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر