عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها البنيان , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية والخصوصية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات السرية وحمايتها وفقًا للمعايير الأمنية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord بمهارة كبيرة
- القدرة على التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مهني وسريع لتلبية احتياجات الموظفين والعملاء
- التمتع بروح الفريق والقدرة على العمل مع فرق متعددة لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية وتوجيهها إلى القسم المعني في الوقت المحدد
- تحديث وتنظيم قواعد البيانات الإدارية وحفظ الملفات بصورة دقيقة
- القيام بإعداد وتحضير التقارير الإدارية اللازمة ورفعها للإدارة العليا
- التأكد من توافر كافة المستندات اللازمة لتنفيذ الأعمال الإدارية وضمان استمرار سير العمل
- متابعة إتمام الطلبات الخاصة بالموظفين والعملاء والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.

مطلوب مساعد إداري بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر