عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة ProVision Inc
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني وبناء علاقات جيدة مع العملاء
- مهارات إدارة الوقت والتنظيم لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال في بيئة العمل الإدارية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتقني للمديرين والفرق المختلفة داخل المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعّال
- إجادة تنظيم المهام الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بشكل دقيق وفي الوقت المحدد

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بشكل دقيق وفعال
- دعم المديرين والموظفين في الأنشطة اليومية من خلال تزويدهم بالمعلومات والتوجيهات اللازمة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين والتأكد من التنسيق بينها بشكل مناسب
- مراقبة سير العمل اليومي في المكتب والتأكد من تنفيذه بكفاءة
- تنظيم وحفظ الملفات الخاصة بالمستندات المهمة بطريقة آمنة وسهلة الوصول

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- التفكير بعيد المدى: وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأجل لتحقيق النجاح.
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.

القدرات المطلوبة

- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- الإنجاز الذاتي للمهام مع التركيز على الجودة دون انتظار توجيه مستمر
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.

وظائف مساعد إداري بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة