عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Velocity Systems عن توفر وظيفة وظيفة مميزة للتعاون معنا في منطقة المنيا.

إذا كنت من المهتمين بتجارب جديدة وتحب العمل في بيئة ديناميكية نرغب في إيجاد مراقب مستندات للقيام بمهام تطوير المشاريع.

ندرك قيمة المثابرة والاجتهاد لنمو العمل.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متعددة.

إذا كنت راغباً بتقديم طلبك نرجو منك تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة للعمل معنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البيانات الكبيرة وتنظيمها بشكل يساهم في حفظ المعلومات المهمة بشكل آمن
- القدرة على تصنيف المستندات حسب النوع والأهمية لضمان تسلسل العمل بفعالية
- القدرة على التدريب والإشراف على فرق العمل لضمان التعامل الجيد مع المستندات بشكل منظم
- مهارات التواصل الممتازة لضمان التعامل مع المستندات داخل الفريق بشكل فعال ودقيق
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم وتخزين المستندات بفعالية

المهام:

- التدقيق على المستندات للتحقق من دقتها وسلامتها قبل الإرسال أو الأرشفة
- متابعة حالة المستندات بشكل مستمر لضمان عدم فقدان أو تدمير أي منها
- تدريب الموظفين على كيفية التعامل مع المستندات وحفظها بشكل آمن وفعّال
- إدارة المستندات والملفات وتخزينها بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- توفير الأرشيف اللازم للمستندات القديمة لضمان سلامتها وعدم تدميرها

الانشطة الوظيفية

- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.

القدرات المطلوبة

- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.

وظائف مراقب مستندات بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة