عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُسعد Matrix Innovations عن فتح باب التوظيف في مجال التقنية لتحقيق أهداف موظفة استقبال في منطقة المنيا.

نسعى لتوظيف مواهب متميزة يتميزون بـ حل المشكلات المعقدة لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

المتطلبات الضرورية هي:
خبرة سابقة في, معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.
نؤمن بأهمية المثابرة لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم بيئة عمل ملهمة مثل تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء غير الراضين وتهدئتهم بطريقة احترافية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد وتنسيق الجداول بشكل دقيق وفعال
- الالتزام بأعلى معايير الخدمة والاحترافية في تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام.
- التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات وتنظيم المستندات الإدارية
- القدرة على العمل في بيئات سريعة الإيقاع والتعامل مع ضغط العمل بفعالية

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمكالمات لضمان سير العمل بشكل منظم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة لضمان استجابة سريعة
- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير وتنظيم الأحداث الخاصة بالشركة والفعاليات
- تنظيم البريد الوارد والصادر بشكل فعال وتحويله إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب
- تنظيم ملفات العملاء والمراسلات بشكل دوري لحفظ المعلومات بشكل آمن وفعال

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.

وظائف موظفة ريسبشن بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة