عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب موظف سفارة للعمل بشركة - Valor Enterprises .
المقر : المنيا
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف سفارة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل احترافي
- القدرة على التفاعل مع الفرق الخارجية والداعمة في حال الحاجة للتعاون مع جهات أخرى
- مهارات التواصل والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
- إجادة اللغات المختلفة وخاصة اللغة الصينية والإنجليزية بشكل ممتاز
- مهارات تنظيمية لإدارة الوثائق والتقارير الخاصة بالعمل بشكل دقيق

المهام:

- إعداد التقارير اليومية وتقديمها للإدارة العليا بما يتعلق بالأنشطة والمهام اليومية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الشخصيات الدبلوماسية والموظفين الزائرين
- التعامل مع القضايا الأمنية المتعلقة بالأشخاص داخل السفارة وضمان حماية الجميع
- متابعة التعاملات الخاصة بالجوازات وتأشيرات الدخول إلى البلد والقيام بالإجراءات اللازمة
- تقديم الدعم والمساعدة للموظفين الزائرين وتوجيههم خلال فترة تواجدهم في السفارة

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- مهارات التفاوض: يوصل لحلول تخلي كل الأطراف راضية
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف

مطلوب موظف للعمل في السفارة الصينية بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة