عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة FutureFocus Co لفرصة عمل مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في المنيا - ولديها شواغر مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- مهارات تنظيم الوثائق والملفات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- معرفة قوية باستخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وExcel لتنظيم البيانات
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد للموظفين بشكل منظم
- مهارات السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة المتعلقة بالأعمال والموظفين
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأولويات بكفاءة لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- دعم الموظفين في مختلف المهام اليومية مثل إعداد التقارير والرد على الاستفسارات
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات أو العروض التقديمية بشكل منظم واحترافي
- معالجة واستلام البريد الإلكتروني وتوزيعه على الأقسام ذات الصلة
- إجراء أبحاث ودراسات مكتبية وتحليل البيانات لتوفير تقارير إدارية دقيقة للمسؤولين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل

القدرات المطلوبة

- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- المتقدمون الذين يستوفون الشروط الرئيسية سيكون لهم الأولوية في عملية الفرز.
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- انضم إلينا وتمتع برواتب مميزة تحقق لك الأمان المالي.

وظائف مساعد إداري للسيب بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة