عالوظيفة

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Vector Solutions , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات وحل المشكلات التي قد تطرأ
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع مختلف المهام المكتبية والقيام بالمتطلبات اليومية بفعالية
- مهارات تواصل عالية مع جميع الأطراف المعنية سواء داخل أو خارج المنشأة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين أو الفرق

المهام:

- تقديم الدعم الإداري المطلوب للفرق المختلفة في المنشأة بناءً على احتياجاتهم
- الحفاظ على قاعدة البيانات الخاصة بالمنشأة وتحديثها بشكل دوري للحفاظ على دقتها
- التنسيق مع الموردين والمقاولين واتباع إجراءات التوريد والمشتريات بشكل صحيح
- ترتيب وجدولة الاجتماعات مع فرق العمل والضيوف وتوفير احتياجاتهم
- تنظيم كافة الوثائق والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها ويضمن تنظيم العمل بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- مع بعض هنحقق نجاحات كبيرة، قدم وكن جزء من رؤيتنا.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- شهادة من معهد تخصصي تمنح المعرفة العملية والتدريب المباشر على المهارات.
- انضم إلينا واحصل على راتب يعكس قيمة جهودك.

القدرات المطلوبة

- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- التعيين سيتم فور انتهاء الفترة المخصصة للإعلان عن الوظيفة.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.

فيزا مساعد إداري للتوظيف بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة