عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Titan Systems عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتارية للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتارية فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتارية - وظائف المنيا .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات التفاوض لحل أي مشكلات قد تواجه الفريق أو العملاء بشكل سريع وفعال
- القدرة على التواصل الفعال مع جميع الأطراف داخلياً وخارجياً بشكل مهني
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعال ودقيق
- مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل محترف لتنظيم المهام والوثائق
- القدرة على التعامل مع الأزمات الطارئة وتقديم الحلول المناسبة بسرعة ودقة

المهام:

- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان استعداد كافة الأطراف للقاءات المهمة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات والتأكد من تواصل جميع الأطراف بشكل مستمر
- متابعة الأعمال الإدارية وضمان تنفيذ جميع المهام بكفاءة ووفقاً للخطط المحددة
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية لتوفير ملخصات دقيقة عن الأعمال المنجزة
- حفظ وتوثيق المستندات والملفات بشكل منظم ومرتب للوصول إليها بسهولة وسرعة

الانشطة الوظيفية

- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح

القدرات المطلوبة

- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- يتكون الراتب من راتب أساسي بجانب بونص وحوافز ومكافآت.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.

مطلوب سكرتير للتوظيف بالمنيا - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر