عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Giant Innovations إنها تبحث عن موظفين بقطاع HR تبحث عن موظفين لهم خبرة سكرتيرة لمكتب في المنيا.

ندور على ناس عندهم طموح يمتلكون مهارات التواصل لتحقيق الأهداف.

المتطلبات هي:
إجادة استخدام, خبرة في المهام الاساسية.
بعد الالتزام لتحقيق نجاح المشاريع.

نحرص على تقديم مكافآت جيدة مثل دورات تدريبية.

إذا تشوف نفسك مؤهل للمساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها إلى الشخص المناسب
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وOutlook بمهارة عالية
- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين لتنظيم مواعيد الخدمات والطلبات المختلفة.
- القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية وفقًا لاحتياجات الإدارة
- مهارات التواصل المكتوب والشفهي بشكل احترافي مع الزملاء والعملاء

المهام:

- التأكد من أن جميع المواعيد والأنشطة تتماشى مع جدول العمل اليومي
- إعداد الوثائق والتقارير الإدارية اللازمة للاجتماعات والعروض
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمكالمات مع الموظفين والعملاء
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال
- معالجة المراسلات البريدية وتوجيهها إلى الجهات المعنية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة هيكل رواتب تنافسي يتماشى مع المعايير السوقية للقطاع.
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- يحرص على تحسين مهاراته من خلال التعلم الذاتي والمستمر

وظائف سكرتيرة لمكتب في الدوحة بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة