عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Peak Ventures عن توفر وظائف شاغرة في قسم المبيعات للانضمام إلى فريق سكرتيرة في مكان المنيا.

نبحث عن موهوبين في مجالهم يمتلكون خبرات العمل الجماعي لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

المؤهلات الأساسية هي:
مهارات تواصل فعّالة البرامج الحديثة.
بالإضافة إلى الإبداع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نعد بتوفير فرص للتطوير المهني بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, نأمل في تلقي معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الوثائق والمستندات وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة
- المرونة في التعامل مع التحديات المختلفة داخل بيئة العمل وضغط الوقت
- الحفاظ على السرية في معالجة المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة
- تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على إدارة المكاتب بطريقة احترافية لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إعداد جداول العمل اليومية للمديرين وأعضاء الفريق حسب الأولويات
- مساعدة العملاء والزوار في الحصول على المعلومات المطلوبة بطريقة ودية ومهنية
- تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة وضمان نجاحها
- الإشراف على تجهيز قاعات الاجتماعات بالأدوات والمستلزمات المطلوبة
- إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني ومتابعتها يومياً

الانشطة الوظيفية

- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر

القدرات المطلوبة

- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.

وظائف سكرتيرة للعمل بشركة متخصصة بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة