عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير للعمل بشركة - الإنجاز المتواصل .
المقر : المنيا
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تصفح الموقع.

المهارات:

- إتقان مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال
- القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات البرمجيات المكتبية بشكل جيد
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتنظيم المراسلات بين الأقسام المختلفة
- القدرة على تنظيم الملفات وترتيبها وضمان وصول المعلومات بشكل سريع
- مهارات التواصل مع العملاء والموردين بأسلوب مهني وواضح

المهام:

- تقديم الدعم المكتبي اللازم للفريق داخل المكتب لتسهيل سير العمل
- إعداد وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية للمستندات الهامة في العمل
- تحضير المستندات والعروض التقديمية للاجتماعات ومتابعة القرارات التي يتم اتخاذها
- تنظيم الرحلات والزيارات الداخلية والخارجية للموظفين أو المديرين وتحديد المواعيد المناسبة
- مساعدة في إعداد التقارير الشهرية والسنوية بشأن سير العمل والأنشطة المكتبية

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.

القدرات المطلوبة

- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.

مطلوب سكرتير للعمل بدار الرياض بالمنيا - عالوظيفة

وظائف مشابهة